Объемно-сортовой учет в 1С: что это такое, кому нужно и как проводить в 1С

Что это такое и для кого обязательно?

Объемно-сортовой учет (ОСУ) — это подсчет продукции общим количеством, а не отдельно взятой единицы. При сканировании важно указать GTIN товара и количество.GTIN - уникальный номер продукции по международной базе товаров. Таким образом, будет считаться вся упаковка или объем, а сканирование каждой позиции не потребуется.

Актуально это для поставщиков, производителей и импортеров молочной продукции и упакованной воды. Введено это для удобства работы с товарной группой, в силу того, что необходимо отслеживать сроки годности. К тому же продукция может быть разной фасовки. Сейчас идет промежуточный этап и подготовка к поэкземплярному учету этих товарных групп. Новые правила по ОСУ действуют с осени 2022 до 2025:

Как и при работе с остальными видами маркированной продукции компании передают сведения в ЧЗ обо всех движениях товара - приемке, отгрузке, вводе и выводе из оборота. 

Как устроен процесс ОСУ?

Для работы с маркированными товарами необходимо  зарегистрироваться в ИС МТ «Честный знак». Создать там личный кабинет и постоянно отправлять информацию о движении продукции. В случае с ОСУ передачу данных можно осуществлять через электронный документооборот.

Первым делом производители указывают уникальный код товара и заполняют данные о количестве номинальных упаковок и продукции в отчетных документах (УПД, УКД). Для позиций, подлежащих объемно-сортировочному учету, в ЧЗ введен “Виртуальный склад”. В нем отображаются данные по количеству марок в упаковке перемещаемого товара. 

Если же осталось слишком мало упаковок или они повреждены, можно ввести информацию в систему поштучно. Тогда вместо общего штрих-кода продукции надо заполнить УПД уникальными кодами маркировки каждой единицы товара. 

Если ваша организация уже работает с ЭДО - весь процесс может быть настроен автоматически: заполнение документа передачи,подписание его ЭЦП, передача контрагенту. Компания “Денвик” сертифицирована для оформления ЭДО. Наши специалисты проконсультируют вас по работе с маркированными товарами и корректному занесению информации с помощью ЭДО. 

Важно отметить, как же происходит сбор заказа и приемка продукции на склад при ОСУ:

Объемно-сортовой учет в 1С

Самая распространенная товаро-учетная система 1С постоянно следит за обновлениями в сфере маркировки и нормами работы с продукцией. Поэтому в программном обеспечении 1С конфигураций “Бухгалтерия 3.0”,”Управление торговлей 11.5”, “Розница” и “Управление нашей фирмой” появились модули для работу с ОСУ. 

В электронных документах (УПД, УКД)  указываются общие сведения о товаре: штрих-код и количество единиц. 

Возможен пересчет маркированных товаров как поштучно так и упаковками/объемом и даже вместе в одном документе. Например, в одной накладной может быть указан штрих-код упаковки из 4 бутылок йогурта и 2 отдельных йогурта с тем же штрих-кодом. 

Для внесения информации открываем в меню "Продажи - Реализация (акты, накладные, УПД)".

В форме “Подбор и проверка” выбираем нужный тип продукции и заполняем количество по документу.

Некоторые продукты измеряются не упаковками,а продаются по весу.  Например: сыр, творог или сметана в ведрах. По правилам ЧЗ такой товар тоже необходимо промаркировать, а после 3-х дней вывести из оборота. Для точек продаж при этом важно проверять в передаточном документе не только штрих-код и количество, но и вес. При продаже такого товара, сканируется код маркировки и указывается вес продукции. 

Магазину при приемке весового товара необходимо проверить УПД, так как в документе кроме GTIN и количества, должен быть указан вес товара.

При сканировании в систему (прием/вывод), или если у позиции несколько штрих-кодов (например, разный вес у творога), необходимо выбрать нужный код (потребительский) и в настройках карточки продукции.

После этого необходимо проставить вес вручную или по команде “Получить вес”, если к системе подключены весы.

Далее, при продаже товара потребуется проверить информацию о весе и количестве на ККТ. Сохраняем эти данные, нажав на кнопку “”Записать и закрыть”. После этого, при продаже товара оптом вес, количество, коды маркировки фиксируются в документах и с помощью ЭДО передаются следующему поставщику. Система маркировки “Честный знак” также получает уведомления о движении товара.

Если же товар покупается в розницу или оптом, но для собственных нужд - это необходимо отметить в документах ЭДО при проведении продажи. После сканирования GTIN товарные позиции выбывают из ИС МТ. 

Для успешной работы с ИС МТ обязательно выбрать оператора ЭДО и настроить ЛК системы маркировки. Специалисты компании “Денвик” помогут разобраться в правилах Честного Знака и взаимодействии с 1С. А также помогут настроить электронный документооборот. Оставляйте заявку и мы оперативно ответим на все ваши вопросы.