Замена фискального накопителя

Рано или поздно с процедурой замены фискального накопителя в кассе столкнется любой ее владелец. Посмотреть, когда заканчивается срок действия вашего фискального накопителя, можно в личном кабинете налогоплательщика.

Заказать замену фискального накопителя в Новороссийске можно в компании ДЕНВИК. Выполним работы в день обращения. Для этого необходимо принести кассовый аппарат к нам в офис или оплатить выезд инженера на торговую точку. При наличии договора абонентского обслуживания контрольно-кассовой техники, замена ФН выполняется бесплатно (оплачивается только стоимость ФН).

Как выбрать фискальный накопитель?

Фискальные накопители отличаются по сроку службы. Выбирать нужно с учетом системы налогообложения и особенностей работы компании. В таблице приведены основные признаки, которые влияют на срок работы ФН.

Система налогообложения и особенности работы	Какой ФН подойдет?
	на 15 месяцев	на 36 месяцев
Основная система налогообложения, услуги	Нет	Да
Основная система налогообложения, продажа товаров	Да	Нет
УСН, ПСН, ЕСХН	Нет	Да
Автономный режим	Да	Проработает только 410 дней
Подакцизные товары	Да	Проработает только 410 дней
Сезонная работа	Да	Да

Когда менять фискальный накопитель?

Замена фискального накопителя требуется в следующих ситуациях:

1. Истек срок действия ФН;
2. Исчерпан лимит памяти;
3. Смена ИНН владельца ККТ;
4. Поломка ФН.

Истек срок действия

Фискальные накопители отличаются сроком службы - 15 месяцев / 36 месяцев. При наличии подакцизных товаров или работы в автономном режиме срок службы истекает раньше - через 410 или 560 дней.

Отсчет срока действия начинается с момента фискализации ФН (момент фискализации и дата регистрации ККТ могут отличаться - онлайн-касса может быть зарегистрирована позднее чем фискализирована).

Исчерпан лимит памяти

Модуль памяти имеет ограниченный объем записи фискальных документов. Следовательно, для крупных компаний, где пробивают сотни чеков за смену, возможна ситуация досрочной замены. При заполнении памяти – онлайн-касса выдаст сервисное сообщение о необходимости заменить ФН.

Смена ИНН владельца ККТ

Согласно требованию 54-ФЗ (ст. 4.2), если меняется ИНН владельца онлайн кассы, необходимо купить и зарегистрировать новый фискальный накопитель.

Процедура замены фискального накопителя

• Выполнить закрытие архива ФН;
• Передача отчета о закрытии архива ФН оператору фискальных данных (ОФД);
• Замена самого накопителя;
• Перерегистрация ФН в онлайн-кассе;
• Продление подписки ОФД;
• Перерегистрация ККТ в личном кабинете налогоплательщика.

Грамотно и быстро проведем не только физическую замену накопителя, но и продление подписки на ОФД и перерегистрацию кассы в ФНС. В результате вы получите оборудование, которое полностью готово к работе.