Автоматизация торговой сети "Аква-Хобби"

О заказчике

Крупный проект по автоматизации торговой сети "Аква Хобби" завершился в июне 2017 год. Торговая сеть насчитывает 3 магазина: 2 магазина в г. Новороссийске и 1 магазин в г. Воркута.

О проекте

На момент обращения в нашу компанию, торговая сеть работала на автономных кассах. Из-за отсутствия актуальной информации об остатках, заказ товара осуществлялся «на глаз».

В результате образовалось затоваривание склада.  Руководство пришло к выводу, что без системы автоматизации невозможно дальнейшая эффективная работа торговой сети.

Решаемая проблема

Компания ДЕНВИК реализовала проект автоматизации торговой сети на программном продукте «1С: Управление торговлей».

Специалисты осуществили поставку оборудования и программного обеспечения, необходимого для реализации проекта.

Для развертывания товароучетной системы и хранения данных торговой сети используется башенный сервер с зеркализацией записи данных  - т.е. вся информация одновременно пишется на несколько жёстких дисков.

Такой вариант работы обеспечивает надежную сохранность данных. Для организации удаленной работы сотрудников сети, установлена серверная операционная система Windows Server 2016.

На сервер и все рабочие компьютеры выполнена поставка и установка антивируса.

Рабочие места кассиров работают на 1С: Управление торговлей. Такой вариант работы обусловлен спецификой деятельности магазинов: кассирам необходимо видеть актуальные остатки товара и формировать заказы покупателей.

Для печати чеков выбрана модель онлайн-кассы АТОЛ 55Ф с высокой скоростью печати чеков.

Сезонность спроса подразумевает пиковые нагрузки на кассы, поэтому было важно выбрать кассовый аппарат, рассчитанный на большую проходимость.

Для сканирования товара на кассе подключены сканеры штрих-кода Datalogic QuickScan Lite QW2120. Модель отличается доступной ценой и хорошей считываемостью маленьких штрих-кодов. Конструкция сканера позволяет легко считывать штрих кода с крупногабаритного товара.

Для проведения ревизий торговая сеть приобрела терминал сбора данных АТОЛ SMART. DROID. Ревизионная комиссия торговой сети работает в выездном режиме, поэтому одного терминала достаточно чтобы проводить поочередно ревизию во всех торговых точках.

Для печати этикеток со штрих-кодами установлен термотрансферный принтер этикеток. Срок службы  этикеток при печати на таким способом достигает до 2-х лет. 

О разработанном решении

Все магазины подключались поэтапно. Много времени заняла работа самой торговой сети по внесению в базу номенклатуры и актуальных остатков на складах. 

Специалисты компании ДЕНВИК провели курс обучения среди сотрудников торговой сети.  В настоящий момент осуществляется консультационная поддержка по работе пользователей.